سياسة خاصة

Valuence الدولية المحدودة. (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة") تتعامل مع قدر كبير من المعلومات الشخصية في إدارة أعمالنا. عند تنفيذ العمل ، نفهم أن لدينا مسؤولية مهمة تتمثل في إدراك أهمية المعلومات الشخصية بعمق والسعي لحمايتها. يجب على الشركة توفير السياسة التالية لحمايتها لهذا الغرض ، وتسعى جاهدة لحماية المعلومات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تحصل الشركة على معلومات شخصية ، ستقوم الشركة بالكشف عن بيان جمع المعلومات الشخصية ("PICS") بالوسائل المناسبة قبل الحصول على هذه المعلومات الشخصية.

1. تعريفات

   The Company shall define the following information by which an individual may be distinguished as personal information:
   any data-

   1. تتعلق بشكل مباشر أو غير مباشر بفرد على قيد الحياة ؛
   2. يمكن من خلالها التأكد من هوية الفرد بشكل مباشر أو غير مباشر ؛ و
   3. في شكل يمكن من خلاله الوصول إلى البيانات أو معالجتها

2. أنواع المعلومات الشخصية

   يتعين على الشركة التعامل مع المعلومات الشخصية التالية:

   1. معلومات العميل

      الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني واسم الشركة وما إلى ذلك.

   2. معلومات الاستفسار عن السلع والخدمات

      الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني واسم الشركة وما إلى ذلك.

   3. معلومات عن مقدم طلب التوظيف (أي المرشحين للوظيفة)

      الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وتقييم التوظيف وما إلى ذلك.

   4. معلومات عن الموظفين الموجودين أو المسجلين سابقًا في كشوف رواتب الشركة

      الاسم ، وتاريخ الميلاد ، والجنس ، والعنوان ، ورقم الهاتف ، وعنوان البريد الإلكتروني ، وتقييم التوظيف ، وتقييم الجدارة ، ومعلومات العمل ، إلخ.

3. الغرض من استخدام المعلومات الشخصية

   يجب على الشركة استخدام المعلومات الشخصية للعملاء ضمن النطاق اللازم لتنفيذ الأعمال المتعلقة بالمزاد. إذا استخدمت الشركة المعلومات الشخصية لأي غرض بخلاف أغراض الاستخدام التالية ، يتعين على الشركة تحديد الغرض من الاستخدام في كل مناسبة والحصول على موافقة العميل مسبقًا:

   1. للتعامل مع الاستفسارات من العملاء ، أو تنفيذ خدمات ما بعد البيع ، أو الإجراءات المختلفة ذات الصلة بالمعاملات ،
   2. لتوفير التوجيه بما في ذلك مواد التسويق المباشر فيما يتعلق بالخدمات أو السلع أو مجموعة متنوعة من خطط وبرامج الشركة أو مجموعة شركات الشركة أو الشركات الأخرى التابعة للشركة (يرجى الاطلاع على البند 4 أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل) ،
   3. لتوفير الإرشادات ذات الصلة بالأنشطة التجارية للشركة ، بما في ذلك الاستبيانات ، أو الحملات ، وما إلى ذلك ،
   4. للحكم على إمكانية المعاملات ، وإدارة حالة المعاملات بعد بدء المعاملة ذات الصلة أو إدارة الائتمان أو إدارة المطالبات ،
   5. لتقييم البضائع أو تحديد العملاء ،
   6. لمنع المعاملات غير العادلة ،
   7. لأبحاث التسويق أو التحليل ،
   8. لإعداد الأرقام الإحصائية للتحليل الإداري ، واستخدام نتائج التحليل ،
   9. من أجل المعالجة الدقيقة والصيانة أو تحسين جودة المشغلين أو الموظفين عند التعامل مع العملاء عن طريق الهاتف أو مباشرة ،
   10. للأحكام المتعلقة بتعيين الموظفين الذين تحتاجهم الشركة ،
   11. لشئون إدارة شؤون الموظفين والاتصال التجاري ، و
   12. لشؤون إدارة شؤون الموظفين للمتقاعدين على النحو المنصوص عليه في القوانين واللوائح ، والاتصال عند الضرورة للتجمعات الاجتماعية ، إلخ.

4. استخدام المعلومات الشخصية لأغراض التسويق المباشر

   تعتزم الشركة استخدام المعلومات الشخصية للعملاء لأغراض التسويق المباشر وموافقتك مطلوبة قبل القيام بذلك. على وجه الخصوص ، قد نستخدم أنواع المعلومات الشخصية الخاصة بك ، مثل الاسم والعنوان للاتصال بك عن طريق وسائل الاتصال ، مثل البريد الإلكتروني حول السلع والخدمات والحملات المتعلقة بالمزاد. إذا لم تعد تريد منا استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض التسويق ، فيرجى الاتصال بالمكتب التنفيذي للمعلومات الشخصية (انظر البند 10 أدناه).

   بالإضافة إلى ذلك ، تعتزم الشركة الكشف عن أنواع المعلومات الشخصية الخاصة بك ، مثل الاسم والعنوان لشركة المجموعة Valuence Japan Inc. التي تقدم نفس النوع من السلع والخدمات على النحو المبين أعلاه لتمكينها من تسويق سلعها وخدماتها لك. . مطلوب موافقتك قبل أن نفعل ذلك. إذا لم تعد تريد منا تقديم معلوماتك الشخصية إلى Valuence International Limited. لأغراض التسويق ، يرجى الاتصال بالمكتب التنفيذي للمعلومات الشخصية (انظر البند 10 أدناه).

5. اقتناء واستخدام وتوفير المعلومات الشخصية

   ستسعى الشركة جاهدة للحصول على معلومات شخصية ضمن النطاق اللازم لتحقيق الغرض المحدد من الاستخدام ، واستخدامها مع الحفاظ على محتوى دقيق وحديث. لن تحصل الشركة على معلومات شخصية قد تنتهك حقوق ومصالح الأفراد. بالإضافة إلى ذلك ، لن تستخدم الشركة أو تكشف أو تزود معلومات شخصية لطرف ثالث خارج النطاق الذي وافق عليه العميل. يرجى ملاحظة أنه يجوز للشركة نقل معلوماتك الشخصية إلى شركة المجموعة Valuence Japan Inc. للأغراض المنصوص عليها في البند 3 أعلاه.

6. تدابير الرقابة الأمنية على المعلومات الشخصية

   يجب على الشركة دائمًا تطوير وتعزيز التدابير الأمنية بما في ذلك تدابير أمن المعلومات التي تنفذها الشركة ، لضمان دقة وأمن المعلومات الشخصية ، وتسعى جاهدة لمنع أو تصحيح التسريبات أو التدمير أو التلف ، وما إلى ذلك من المعلومات الشخصية ، بالإضافة إلى منع الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الشخصية.

7. التكليف بالمعلومات الشخصية

   يجوز للشركة تكليف كل أو جزء من التعامل مع المعلومات الشخصية للعملاء لتحقيق الغرض من الاستخدام. في مثل هذه الحالة ، يجب على الشركة أن تعهد باختيار المقاولين الذين يستوفون معايير حماية المعلومات الشخصية للشركة ، والتحقق من المقاولين حتى بعد التكليف من خلال التحقيقات المنتظمة ، وما إلى ذلك.

8. التحسين المستمر لنظام إدارة المعلومات الشخصية

   ستقوم الشركة بإعادة النظر في هذه السياسة ، وتطوير القواعد واللوائح الداخلية ، وتوفير التعليم للموظفين وإجراء عمليات التدقيق الداخلي المناسبة ، استجابة لتطور تكنولوجيا المعلومات والتغييرات الاجتماعية ، وبالتالي اتخاذ تدابير تحسين الأساس المستمر للتعامل السليم مع المعلومات الشخصية.

9. طلب الكشف عن المعلومات الشخصية ، إلخ.

   عندما تتلقى الشركة طلبًا من أحد العملاء للإخطار أو الكشف عن الغرض من الاستخدام أو التصحيح أو الإضافة أو الحذف أو تعليق الاستخدام أو محو المحتويات أو تعليق تزويد طرف ثالث بالمعلومات الشخصية الخاصة بالعميل ، فإن الشركة ستقوم بذلك احترام حقوق العميل في المعلومات الشخصية والتعامل مع المشكلة بحسن نية. ستنشئ الشركة أيضًا قسمًا للاستعلام للتعامل مع طلبات الإفصاح ، وما إلى ذلك ، للمعلومات الشخصية. يرجى ملاحظة مقدمًا أنه إذا طلب العميل الإفصاح عن الغرض من الاستخدام أو الإخطار به ، فقد تطلب الشركة عمولة كتكلفة مناولة.

10. استفسارات حول المعلومات الشخصية

    مدير حماية المعلومات الشخصية
    المكتب التنفيذي للمعلومات الشخصية ، Valuence International Limited.
    Address: Unit A110 & B123, 16/F, Tower 5, The Gateway Harbour City, Kowloon, Hong Kong
    Tel: +(852) 3921 5280
    عنوان البريد الإلكتروني: info@alluhk.com