GİZLİLİK POLİTİKASI

Valuence International Limited. (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) işimizin yürütülmesinde çok sayıda kişisel bilgiyi işler. İşi yürütürken, kişisel bilgilerin önemini derinden kavramak ve korunması için çabalamak gibi önemli bir sorumluluğumuz olduğunu anlıyoruz. Şirket, bu amaçla aşağıdaki koruma politikasını sağlayacak ve kişisel bilgileri korumak için çaba gösterecektir. Ayrıca, Şirket kişisel bilgileri edindiğinde, bu tür kişisel bilgilerin edinilmesinden önce Şirket, uygun yollarla bir Kişisel Bilgi Toplama Bildirimi ("PICS") ifşa edecektir.

1. Tanımlar

   The Company shall define the following information by which an individual may be distinguished as personal information:
   any data-

   1. yaşayan bir bireyle doğrudan veya dolaylı olarak ilgili;
   2. bireyin kimliğinin doğrudan veya dolaylı olarak tespit edilmesinin mümkün olduğu; ve
   3. verilere erişimin veya verilerin işlenmesinin uygulanabilir olduğu bir biçimde

2. Kişisel bilgi türleri

   Şirket aşağıdaki kişisel bilgileri işleyecektir:

   1. Müşteri Bilgileri

      Ad, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, şirket adı vb.

   2. Mal ve hizmetler hakkında bilgi sorgulama

      Ad, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, şirket adı vb.

   3. İşe alım için başvuru sahibine ilişkin bilgiler (yani iş adayları)

      İsim, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, işe alım için değerlendirme vb.

   4. Şirketin bordrosunda bulunan veya daha önce görev yapan çalışanlara ilişkin bilgiler

      İsim, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, işe alım için değerlendirme, liyakat derecesi, işgücü bilgileri vb.

3. Kişisel bilgilerin kullanım amacı

   Şirket, müşterilerin kişisel bilgilerini müzayede ile ilgili işlerin yürütülmesi için gerekli kapsamda kullanacaktır. Şirket, kişisel bilgileri aşağıdaki kullanım amaçları dışında herhangi bir amaçla kullanırsa, kullanım amacını her fırsatta belirtecek ve önceden müşterinin onayını alacaktır:

   1. Müşterilerden gelen soruların ele alınması veya satış sonrası hizmetlerin uygulanması veya işlemlerle ilgili çeşitli prosedürler için,
   2. Şirket'in, Şirket'in Grup şirketlerinin veya Şirket'e bağlı diğer şirketlerin hizmetleri, malları veya çeşitli plan ve programları ile ilgili doğrudan pazarlama materyalleri de dahil olmak üzere rehberlik sağlanması için (daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki Madde 4'e bakın),
   3. Anketler veya kampanyalar vb. dahil olmak üzere Şirketin ticari faaliyetleriyle ilgili rehberlik sağlanması için,
   4. İşlemlerin olasılığı, ilgili işlemin başlamasından sonraki işlem durumunun yönetimi, kredi yönetimi veya alacak yönetimine ilişkin değerlendirmeler için,
   5. Malların değerlendirilmesi veya müşterilerin tanımlanması için,
   6. Haksız işlemlerin önlenmesi için,
   7. Pazarlama araştırması veya analizi için,
   8. Yönetim analizi için istatistiksel sayıların hazırlanması ve analiz sonuçlarının kullanılması için,
   9. Müşterilerle telefonla veya doğrudan ilgilenirken operatörlerin veya personelin doğru şekilde ele alınması ve bakımı veya kalitesinin iyileştirilmesi için,
   10. Şirketin ihtiyaç duyduğu personel alımına ilişkin değerlendirmeler için,
   11. Personel yönetimi işleri ve iş bağlantıları için ve
   12. Emekli çalışanlar için kanun ve yönetmeliklerde öngörülen personel yönetimi işleri ve gerektiğinde sosyal toplantılar vb. için iletişime geçilmesi.

4. Kişisel bilgilerin doğrudan pazarlama amacıyla kullanılması

   Şirket, müşterilerin kişisel bilgilerini doğrudan pazarlama amacıyla kullanmayı amaçlamaktadır ve bunu yapmadan önce sizin onayınız gerekmektedir. Özellikle, örneğin açık artırmayla ilgili ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve kampanyalarımız hakkında e-posta gibi iletişim yöntemleriyle sizinle iletişim kurmak için örneğin adınız ve adresiniz gibi kişisel bilgilerinizi kullanabiliriz. Kişisel bilgilerinizi artık pazarlama amacıyla kullanmamızı istemiyorsanız, lütfen Kişisel Bilgiler Yönetim Ofisi ile iletişime geçin (aşağıdaki Madde 10'a bakın).

   Buna ek olarak, Şirket, mal ve hizmetlerini size pazarlamalarını sağlamak için yukarıda belirtilenlerle aynı türde mal ve hizmetleri sağlayan grup şirketi Valuence Japan Inc.'e adınız ve adresiniz gibi kişisel bilgilerinizi açıklamayı amaçlamaktadır. . Bunu yapmadan önce onayınız gereklidir. Artık kişisel bilgilerinizi Valuence International Limited'e vermemizi istemiyorsanız. pazarlama amaçları için lütfen Kişisel Bilgiler Yönetim Ofisi ile iletişime geçin (aşağıdaki Madde 10'a bakın).

5. Kişisel bilgilerin edinilmesi, kullanılması ve sağlanması

   Şirket, belirlenen kullanım amacına ulaşmak için gerekli olan kapsamda kişisel bilgileri elde etmeye çalışacak ve bunu doğru ve güncel içeriği korurken kullanacaktır. Şirket, kişilerin hak ve çıkarlarını ihlal edebilecek kişisel bilgileri elde etmeyecektir. Ayrıca Şirket, müşterinin kabul ettiği kapsamın ötesinde kişisel bilgileri kullanmayacak, ifşa etmeyecek veya üçüncü şahıslara vermeyecektir. Lütfen Şirketin kişisel bilgilerinizi grup şirketi Valuence Japan Inc.'e yukarıdaki Madde 3'te belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarabileceğini unutmayın.

6. Kişisel bilgilerin güvenlik kontrol önlemleri

   Şirket, kişisel bilgilerin doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak, kişisel bilgilerin sızmasını, yok edilmesini veya hasar görmesini, vb. önlemek veya düzeltmek için çalışmak ve ayrıca kişisel bilgilerin doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak için uyguladığı bilgi güvenliği önlemleri de dahil olmak üzere her zaman güvenlik önlemlerini geliştirecek ve geliştirecektir. kişisel bilgilere yetkisiz erişimi engellemek.

7. Kişisel bilgilerin emanet edilmesi

   Şirket, kullanım amacının gerçekleştirilmesi için müşterilerin kişisel bilgilerinin işlenmesinin tamamını veya bir kısmını devredebilir. Böyle bir durumda Şirket, Şirketin kişisel bilgi koruma standartlarını karşılayan yüklenicileri seçerek görevlendirecek ve emanetten sonra bile düzenli incelemeler vb. yoluyla yüklenicileri kontrol edecektir.

8. Kişisel bilgi yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesi

   Şirket, bilgi teknolojisindeki gelişmelere ve sosyal değişimlere yanıt olarak bu Politikayı yeniden gözden geçirecek, iç kurallar ve düzenlemeler geliştirecek, çalışanlara eğitim sağlayacak ve uygun iç denetimler gerçekleştirecek ve böylece kişisel bilgilerin doğru bir şekilde ele alınması için sürekli iyileştirme önlemleri alacaktır.

9. Kişisel bilgilerin ifşası talebi vb.

   Şirket, bir müşteriden bildirim, kullanım amacının açıklanması, düzeltilmesi, eklenmesi, silinmesi, kullanımın askıya alınması veya içeriğin silinmesi veya müşterinin kişisel bilgilerinin üçüncü bir tarafa sağlanmasının askıya alınması için bir talep aldığında, Şirket, müşterinin kişisel bilgilere ilişkin haklarına saygı duymak ve konuyu iyi niyetle ele almak. Şirket ayrıca kişisel bilgiler için ifşa taleplerinin vb. ele alınması için bir sorgulama bölümü oluşturacaktır. Bir müşteri, kullanım amacının açıklanmasını veya bildirilmesini talep ederse, Şirketin işlem maliyeti olarak komisyon talep edebileceğini lütfen önceden unutmayın.

10. Kişisel bilgilerle ilgili sorular

    Kişisel Bilgi Koruma Müdürü
    Kişisel Bilgiler Yönetim Ofisi, Valuence International Limited.
    Address: Unit A110 & B123, 16/F, Tower 5, The Gateway Harbour City, Kowloon, Hong Kong
    Tel: +(852) 3921 5280
    E: info@alluhk.com