隐私政策

Valuence International Limited.Valuence国际有限公司(以下简称 "本公司")在开展业务时处理大量的个人信息。在开展业务时,我们明白我们有重要的责任,即深刻认识到个人信息的重要性,并努力保护它。为此,本公司将提供以下有关保护的政策,并努力保护个人信息。此外,当本公司获得个人信息时,本公司将在获得这些个人信息之前通过适当的方式披露个人信息收集声明("PICS")。

  1. 定义

    公司应定义以下信息,通过这些信息可将个人区分为个人信息。
    任何数据-

    1. 直接或间接与一个活人有关。
    2. 可以直接或间接确定个人身份的;以及
    3. 以获取或处理数据是可行的形式出现
  2. 个人信息的类型

    本公司应处理以下个人信息。

    1. 客户信息

      姓名、出生日期、性别、地址、电话号码、电子邮件地址、公司名称等。

    2. 查询商品和服务的信息

      姓名、出生日期、性别、地址、电话号码、电子邮件地址、公司名称等。

    3. 招聘申请人的信息(即求职者)。

      姓名、出生日期、性别、地址、电话号码、电子邮件地址、招聘评估等。

    4. 关于现在或以前在公司工资单上的雇员的信息

      姓名、出生日期、性别、地址、电话、邮箱、招聘考核、评优评先、劳动信息等。

  3. 使用个人信息的目的

    本公司应在执行拍卖相关业务的必要范围内使用客户的个人信息。如果本公司将个人信息用于以下使用目的之外的任何其他目的,本公司应在每次使用时说明使用目的,并事先征得客户的同意。

    1. 用于处理客户的咨询,或实施售后服务,或与交易有关的各种程序。
    2. 用于提供指导,包括与本公司、本公司的集团公司或与本公司有关联的其他公司的服务、商品或各种计划和方案有关的直接营销材料(进一步详情请见下文第4项)。
    3. 用于提供与公司业务活动相关的指导,包括问卷调查或活动等。
    4. 用于判断交易的可能性,在相关交易开始后对交易状态的管理,信用管理或索赔管理。
    5. 用于评估货物,或识别客户。
    6. 为防止不公平交易。
    7. 用于市场研究或分析。
    8. 用于编制管理分析的统计数字,以及分析结果的使用。
    9. 为准确处理和维护或改善操作员或工作人员在通过电话或直接与客户打交道时的质量。
    10. 用于判断公司所需人员的招聘情况。
    11. 用于人事管理事务和业务联络,以及
    12. 用于法律、法规规定的退休职工的人事管理事务,必要时为社会聚会等进行联系。
  4. 将个人信息用于直接营销目的

    本公司打算将客户的个人信息用于直接营销目的,在我们这样做之前,需要得到您的同意。特别是,我们可能会使用您的个人信息类型,如姓名和地址,通过通信方法与您联系,如电子邮件,介绍我们的拍卖相关商品、服务和活动。如果您不再希望我们将您的个人信息用于营销目的,请联系个人信息执行办公室(见下文第10项)。

    此外,本公司打算向其集团公司Valuence Japan Inc.披露您的各类个人信息,例如姓名和地址,该公司提供上述相同类型的商品和服务,以便他们向您推销其商品和服务。在我们这样做之前,需要得到您的同意。如果您不再希望我们将您的个人信息提供给Valuence国际有限公司用于营销目的,请联系个人信息执行办公室(见下文第10项)。

  5. 获取、使用和提供个人信息

    本公司将努力在实现既定使用目的的必要范围内获取个人信息,并在使用时保持内容的准确性和时效性。本公司不会获取可能侵犯个人权利和利益的个人信息。此外,本公司不会在客户同意的范围之外使用、披露或向第三方提供个人信息。请注意,本公司可能出于上述第3项的目的,将您的个人信息转让给其集团公司Valuence Japan Inc.

  6. 个人信息的安全控制措施

    公司应始终制定和加强安全措施,包括公司一直在实施的信息安全措施,以确保个人信息的准确性和安全性,努力防止或纠正个人信息的泄漏、破坏或损坏等,以及防止对个人信息的非法访问。

  7. 个人信息的委托

    本公司为实现使用目的,可将客户个人信息的全部或部分处理委托给他人。在这种情况下,本公司应通过选择符合本公司个人信息保护标准的承包商进行委托,并在委托后通过定期调查等方式对承包商进行检查。

  8. 持续改进个人信息管理系统

    本公司将根据信息技术的发展和社会的变化,重新考虑本政策,制定内部规章制度,对员工进行教育,并进行适当的内部审计,从而采取持续的基础改进措施,妥善处理个人信息。

  9. 要求披露个人信息等。

    本公司收到客户要求通知、公开使用目的、更正、添加、删除、停止使用或删除内容或停止向第三方提供客户个人信息的请求时,本公司将尊重客户对个人信息的权利,真诚处理问题。本公司还将设立查询部门,处理个人信息的披露请求等。请事先注意,如果客户要求披露通知使用目的,公司可能会要求佣金作为手续费。

  10. 关于个人信息的查询

    个人信息保护经理
    Valuence国际有限公司,个人信息执行办公室。
    Address: Unit A110 & B123, 16/F, Tower 5, The Gateway Harbour City, Kowloon, Hong Kong
    Tel: +(852) 3921 5280
    电子邮件地址。

初始版本:1, 1, 2017
最新修订版本:1, 3, 2020
个人信息管理师
Valuence国际有限公司。

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